3月23日下午,IFMA上海分会在极具未来特色的JLL(仲量联行)上海办公室举行了以“未来办公与高效运营”为主题的月度活动。约四十多名的参会者参加了此次活动,共同探寻未来办公场所的新形态和管理策略。
活动之初,参与者分批在JLL华东区董事总经理吴允燊先生和中国区能源及可持续服务部负责人吴旭超先生的带领下,深度参观了JLL上海办公室。两位细致入微地讲解了这个灵活办公空间设计中的种种巧思和细节,处处彰显着“未来”与“高效”。
升降办公桌
储物柜
随后本场活动主持人IFMA上海分会副主席、联想集团中国区行政总监孙实建先生致欢迎辞,抛出了“未来办公究竟意味着什么”的问题。孙先生透露这已经是他第四次参观JLL上海办公室,每一次参观都为他带来新的体验和思索。
接下来,吴允燊先生发表了“未来工作方式”主题演讲,分享他们此次搬迁的心路历程。2017年,JLL通过对两三百名客户的访谈,发布了“未来办公”白皮书,奠定了他们新办公室的设计方向。吴先生指出在当前新生代员工开始不断涌入职场,提升员工的参与感与成就感对增强用户体验非常重要,给予充分的受权感有助于推动变革。为解决这个问题,JLL专门成立了相关委员会实时跟踪办公室搬迁前后员工对办公场所的意见。针对JLL办公地点的选择上,吴先生总结出八字观点“维邻是卜,择邻而居”。
随后,吴旭超先生对“如何营造一个最健康的办公室”这个问题进行详细阐述,并分享了JLL上海办公室申请Well认证过程中的经验和感悟。JLL办公场所战略部顾问周逸群女士,分享了科技发展和共享经济下新一代办公场所的设计理念。灵活的办公空间,根据员工的工作方式设计,更注重员工健康从而吸引并留住人才。其中“成功的灵活办公场所策略的四步骤”干货满满,让听众们获益匪浅。
最后的问答环节,听众们结合自身从业经验,就许多企业设施管理人员关心的问题与讲者进行了深入交流,诸如办公场所的租赁策略考虑因素、WELL认证的额外支出费用标准等问题。
在颠覆与创新已然是常态的今天,办公场所已然面临疾风暴雨的颠覆式洗礼,办公场所与企业高效运营之间划上一个连接线已然是设施经理人日程工作的重中之重。IFMA上海分会也将持续推出与“办公场所”相关的主题活动。
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